Unbezahlbar! So bewältigen Sie ganz entspannt Ihre E-Mail-Flut!

Die E-Mail (mal abgesehen von unseren eigenen ;-))! Kein Wunder, quellen E-Mail-Postfächer doch regelmäßig über. Insbesondere nach der Rückkehr aus dem wohlverdienten Urlaub lauert der Horror bereits im elektronischen Postfach und die so wertvolle Erholung ist im Handumdrehen futsch. Aber das muss nicht sein. Hier finden Sie wertvolle Tipps, wie Sie sich endlich von der ungesunden E-Mail-Flut befreien und deutlich entspannter arbeiten können:

1. Schalten Sie in Ihrem E-Mail-Client die automatische Benachrichtigung bei neu eingehenden E-Mails aus

Jede von einer eingehenden E-Mail ausgelöste Benachrichtigung bedeutet eine Unterbrechung Ihrer Konzentration. Denn Ihr Auge folgt der Bewegung unten rechts im Bildschirm. Und die Gedanken folgen Ihrem Auge. Schon ist Ihre Konzentration dahin, die Arbeit unterbrochen und Sie haben das Gefühl, keine Ihrer Aufgaben sorgfältig und konzentriert zu Ende bringen zu können. Logisch, denn Studien haben gezeigt, dass wir nach jeder Unterbrechung zwischen sechs und neun Minuten benötigen, um uns wieder in unser bisheriges Thema einzudenken. Schon bei zehn Unterbrechungen durch E-Mail-Benachrichtigungen am Tag verlieren Sie also zwischen 60 und 90 Minuten wertvoller Arbeitszeit. Es lohnt sich also, die automatische Benachrichtigung auszuschalten.