Nahtlose Integration zwischen FirstSpirit und Canto steigert Effizienz für Webpublishing
Nahtlose Integration zwischen FirstSpirit und Canto steigert Effizienz für Webpublishing © Pixabay / Free-Photos
Via vollintegrierter Schnittstelle werden das Content-Management-System (CMS) FirstSpirit von e-Spirit und die Digital-Asset-Management-Lösung (DAM) von Canto zukünftig miteinander kommunizieren können. Dank der neuen Integrationslösung ‘DAM-Connect’, die zur dmexco im September vorgestellt wird, profitieren Kunden von einer nahtlosen Anwendung der Canto und e-Spirit Lösungen.
Bereits seit 2014 besteht eine Kooperation zwischen e-Spirit und Canto. Mit der Schnittstelle zwischen dem CMS FirstSpirit und der Enterprise-Cloud-Lösung “Canto” gewinnen Content- und Marketing-Manager noch einmal ein Plus an Effizienz und Nutzerfreundlichkeit. Inhalte für Websites und Marketingkanäle können nun noch schneller erstellt und gepflegt werden. Marketer und Content-Redakteure sind so in der Lage, direkt im CMS als zentraler Oberfläche auf die im DAM organisierten Medieninhalte zuzugreifen und diese unmittelbar in ihren verschiedenen Online- und Offline-Kanälen zu veröffentlichen beziehungsweise zu nutzen. Alle Mitglieder der diversen Kommunikations- und Marketingteams behalten den Überblick über sämtliche digitale Assets im Unternehmen. Bildlizenzen und Copyrights profitieren gleichzeitig von den redaktionellen Workflows und der Usability des CMS für die flexible Veröffentlichung der Mediendateien. Die Gestaltung von Webseiten, Blogs, Onlineshops, Portalen und sozialen Medien wird optimiert und die Bereitstellung einer einheitlichen Customer Experience erleichtert.
Webseiten-Verantwortlichen liegen dank der Integration jederzeit ein konsistenter und aktueller Stand der Bilder, Videos und Dokumente vor. Laufen beispielsweise die Nutzungsrechte für ein Bild ab, wird dieses sofort auch im Webauftritt deaktiviert oder – je nach Vorgabe – durch ein Ersatzbild ausgetauscht. Über eine Verknüpfung zum entsprechenden Asset in Canto wird sichergestellt, dass FirstSpirit immer die aktuellste Version einer Datei referenziert. Ändern sich Metadaten oder Rechte in Canto, weiß auch FirstSpirit Bescheid und die Webseite wird automatisch aktualisiert, ohne zusätzlichen Arbeitsaufwand. Mögliche Duplikate, veraltete Inhalte oder unterschiedliche Versionen auf verschiedenen Webseiten sind kein Problem mehr. Canto kann die Mediendateien auch an externe Nutzer wie Agenturen oder weitere Dienstleister ausliefern und fungiert so als zentraler Speicherort für alle Mediendateien eines Unternehmens. Auch Mitarbeiter im Home Office werden durch die Browser-Funktionalität immer mit einbezogen und arbeiten mit dem neuesten Datenbestand.
Thomas Mockenhaupt, Chief Sales Officer bei Canto, kommentiert die neue Integration: „Wir beobachten oft, dass die Verknüpfungen zu verschiedenen Tools neben der Nutzerfreundlichkeit für unsere Kunden immer mehr ein Entscheidungskriterium darstellen, für welches System sie sich entscheiden. Die nahtlose Integration spart Zeit, denn das ständige Wechseln zwischen CRM, DAM und Bildbearbeitungsprogramm entfällt. Nutzer wollen heute agil und schnell auf Veränderungen im Marketing reagieren können. Unsere Motivation, die Schnittstelle zu FirstSpirit zu entwickeln, haben wir vom Kunden aus gedacht. Sie liegt hauptsächlich darin, eine bessere, möglichst einfach gestaltete Nutzererfahrung zu ermöglichen und damit die Produktivität in Publishing-Prozessen zu steigern.”
Andreas Knoor, Bereichsleiter Product Management von e-Spirit, ergänzt: „Durch die Verbindung von FirstSpirit und Canto wird die Web-Veröffentlichung von Medien aus dem zentralen, externen DAM zum Kinderspiel. Online-Redakteure können viel Zeit einsparen und gleichzeitig die Aktualität, Qualität und Konsistenz von Mediendateien auf Ihren verschiedenen digitalen Kanälen garantieren.“
Dank der nahtlosen Integration entfällt künftig das Hin- und Herwechseln zwischen CMS und DAM für die Endanwender. Über die globale Textsuche und umfangreiche Metadaten-Verschlagwortung von Canto wird der Nutzer dabei unterstützt, bestimmte Bilder zu finden. Via Drag and Drop können Bild-, Text-, Audio- und Videodateien komfortabel in Webseiten eingepflegt werden. Damit wird Web-Content-Management effizienter und leistungsfähiger – ohne manuellen Up- und Download von Dateien, langes Suchen nach den richtigen Assets und ganz ohne arbeitsintensive Medienbrüche.
Bereits seit 2014 besteht eine Kooperation zwischen e-Spirit und Canto. Mit der Schnittstelle zwischen dem CMS FirstSpirit und der Enterprise-Cloud-Lösung “Canto” gewinnen Content- und Marketing-Manager noch einmal ein Plus an Effizienz und Nutzerfreundlichkeit. Inhalte für Websites und Marketingkanäle können nun noch schneller erstellt und gepflegt werden. Marketer und Content-Redakteure sind so in der Lage, direkt im CMS als zentraler Oberfläche auf die im DAM organisierten Medieninhalte zuzugreifen und diese unmittelbar in ihren verschiedenen Online- und Offline-Kanälen zu veröffentlichen beziehungsweise zu nutzen. Alle Mitglieder der diversen Kommunikations- und Marketingteams behalten den Überblick über sämtliche digitale Assets im Unternehmen. Bildlizenzen und Copyrights profitieren gleichzeitig von den redaktionellen Workflows und der Usability des CMS für die flexible Veröffentlichung der Mediendateien. Die Gestaltung von Webseiten, Blogs, Onlineshops, Portalen und sozialen Medien wird optimiert und die Bereitstellung einer einheitlichen Customer Experience erleichtert.
Einheitliche Medien-Assets wie aus einem Guss
Webseiten-Verantwortlichen liegen dank der Integration jederzeit ein konsistenter und aktueller Stand der Bilder, Videos und Dokumente vor. Laufen beispielsweise die Nutzungsrechte für ein Bild ab, wird dieses sofort auch im Webauftritt deaktiviert oder – je nach Vorgabe – durch ein Ersatzbild ausgetauscht. Über eine Verknüpfung zum entsprechenden Asset in Canto wird sichergestellt, dass FirstSpirit immer die aktuellste Version einer Datei referenziert. Ändern sich Metadaten oder Rechte in Canto, weiß auch FirstSpirit Bescheid und die Webseite wird automatisch aktualisiert, ohne zusätzlichen Arbeitsaufwand. Mögliche Duplikate, veraltete Inhalte oder unterschiedliche Versionen auf verschiedenen Webseiten sind kein Problem mehr. Canto kann die Mediendateien auch an externe Nutzer wie Agenturen oder weitere Dienstleister ausliefern und fungiert so als zentraler Speicherort für alle Mediendateien eines Unternehmens. Auch Mitarbeiter im Home Office werden durch die Browser-Funktionalität immer mit einbezogen und arbeiten mit dem neuesten Datenbestand.
Thomas Mockenhaupt, Chief Sales Officer bei Canto, kommentiert die neue Integration: „Wir beobachten oft, dass die Verknüpfungen zu verschiedenen Tools neben der Nutzerfreundlichkeit für unsere Kunden immer mehr ein Entscheidungskriterium darstellen, für welches System sie sich entscheiden. Die nahtlose Integration spart Zeit, denn das ständige Wechseln zwischen CRM, DAM und Bildbearbeitungsprogramm entfällt. Nutzer wollen heute agil und schnell auf Veränderungen im Marketing reagieren können. Unsere Motivation, die Schnittstelle zu FirstSpirit zu entwickeln, haben wir vom Kunden aus gedacht. Sie liegt hauptsächlich darin, eine bessere, möglichst einfach gestaltete Nutzererfahrung zu ermöglichen und damit die Produktivität in Publishing-Prozessen zu steigern.”
Andreas Knoor, Bereichsleiter Product Management von e-Spirit, ergänzt: „Durch die Verbindung von FirstSpirit und Canto wird die Web-Veröffentlichung von Medien aus dem zentralen, externen DAM zum Kinderspiel. Online-Redakteure können viel Zeit einsparen und gleichzeitig die Aktualität, Qualität und Konsistenz von Mediendateien auf Ihren verschiedenen digitalen Kanälen garantieren.“
FirstSpirit und Canto punkten in Sachen User Centricity
Dank der nahtlosen Integration entfällt künftig das Hin- und Herwechseln zwischen CMS und DAM für die Endanwender. Über die globale Textsuche und umfangreiche Metadaten-Verschlagwortung von Canto wird der Nutzer dabei unterstützt, bestimmte Bilder zu finden. Via Drag and Drop können Bild-, Text-, Audio- und Videodateien komfortabel in Webseiten eingepflegt werden. Damit wird Web-Content-Management effizienter und leistungsfähiger – ohne manuellen Up- und Download von Dateien, langes Suchen nach den richtigen Assets und ganz ohne arbeitsintensive Medienbrüche.