Die beste Versandzeit für E-Mails im B2B

- Beste Zeiten für B2B-E-Mails: Mitte Januar bis März, OOO-Rate 1.8 %
- Höchste OOO-Rate: Weihnachtswoche mit 6.8 %, gefolgt von der 4. Juli-Woche
- Im Juni-August liegt die OOO-Rate bei 3 %, während der Herbst nur 2.4 % hat

Eine Analyse von ZoomInfo bietet wertvolle Einblicke, wann der beste Zeitpunkt für B2B-E-Mails ist, um die Wahrscheinlichkeit von Out-of-Office (OOO)-Meldungen zu minimieren, berichtet MediaPost. Dies ist besonders relevant für Marketingmanager, die ihre Kampagnenzeitpunkte optimieren möchten, um die Effektivität ihrer Kommunikation zu steigern.

Beste Zeiten für B2B-Kommunikation
Laut der Studie von ZoomInfo sind die besten Zeiten für den Versand von B2B-E-Mails zwischen Mitte Januar und März. In diesen Monaten liegt die OOO-Rate bei nur 1,8 %, wobei die zweite Januarwoche mit 1,1 % die niedrigste Rate aufweist. Diese Zeit bietet eine hervorragende Gelegenheit, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails gelesen werden und nicht in der Flut von Out-of-Office-Antworten untergehen. Der Herbst, insbesondere der Zeitraum von Mitte September bis Mitte November, ist ebenfalls günstig, mit einer OOO-Rate von 2,4 %.

Schlechteste Zeiten und deren Auswirkungen
Die schlechtesten Zeiten für den Versand von B2B-E-Mails sind die Weihnachtswoche, die mit einer OOO-Rate von 6,8 % die höchste Rate aufweist, und die vierte Juli-Woche mit 4,1 %. Auch die Sommermonate Juni bis August zeigen eine erhöhte OOO-Rate von 3 %. Diese Zeiten sind für Marketingkampagnen weniger ideal, da die Wahrscheinlichkeit hoch ist, dass viele Empfänger nicht verfügbar sind und E-Mails möglicherweise übersehen oder ignoriert werden.

Bedeutung für die B2B-Kommunikation
Für B2B-Marketingmanager ist es entscheidend, diese Zeiträume bei der Planung ihrer E-Mail-Kampagnen zu berücksichtigen. Durch das Vermeiden von Spitzenzeiten mit hoher OOO-Rate können Sie sicherstellen, dass Ihre Nachrichten zu einem Zeitpunkt gesendet werden, an dem die Wahrscheinlichkeit hoch ist, dass sie gelesen werden. Diese Erkenntnisse basieren auf einer umfassenden Analyse von Millionen von E-Mails, die 2023 von ZoomInfo-Mitarbeitern versendet wurden, und bieten eine wertvolle Grundlage für die Optimierung der Kommunikationsstrategien im B2B-Bereich.