easyJOB NEO - Das neue easyJOB Design- und Interaktionskonzept

Nicht weniger als ein Quantensprung soll es werden, die Quadratur des Kreises. Because Software wird mit easyJOB NEO neue kreative Wege gehen und entwickelt dazu – neben allen funktionsgetriebenen Updates – grundlegende Verbesserungen in der Oberfläche der Agentursoftware easyJOB.

Fit für die Zukunft

Seit 35 Jahren ist easyJOB für Unternehmen mit Projekt- und Mediageschäft eine flexible und zuverlässige Lösung, die ihre Prozesse optimiert. Die Agentursoftware ist ein All-in-one-Tool und gleichzeitig dank einer Vielzahl an Schnittstellen sehr offen, flexibel und hochgradig individualisierbar. Sie wurde bei über 850 Kunden implementiert, ist erneut Testsieger beim unabhängigen Vergleichsportal „trusted“ und wird von einem dynamischen Team stetig weiterentwickelt. Aber Because Software wird sich nicht auf diesem Erfolg ausruhen. Immer mehr Softwareprodukte für Agenturen drängen zurzeit auf den Markt, die auf den ersten Blick gleichwertig und noch dazu knackig modern erscheinen. Dass sie bei weitem nicht die von easyJOB haben, stellt sich oft erst nach einem schmerzhaften ersten Versuch heraus. – Aber moderne User erwarten auch eine moderne Oberfläche, und das zu Recht Um easyJOB also fit für die Zukunft zu machen, entwickelt Because Software jetzt ein neues Design- und Interaktionskonzept auf Basis einer voll responsiven Applikation, die sich sowohl auf dem Desktop als auch auf dem mobilen Endgerät zuhause fühlt.

Viel mehr als ein neuer Anstrich

Das User-Interface (UI) und vor allem die User-Experience (UX) werden entscheidend modernisiert. easyJOB soll nicht nur up-to-date aussehen, indem es ein schickes, zeitgemäßes Design erhält. Sondern vor allem die Nutzerführung, die Handhabung, soll intuitiver werden, um denjenigen Usern einen schnellen Einstieg in die easyJOB-Welt zu ermöglichen, die nicht den vollen Umfang der Agentursoftware nutzen wollen Dabei wird die Funktionalität vollständig erhalten. Das neue Interface, easyJOB NEO, soll alle Nutzergruppen abholen: den Poweruser, der easyJOB vollumfänglich nutzt und in- und auswendig kennt, genauso wie ein Beginner oder Nutzer, der nur wenige Funktionen braucht und daher von der Funktionsvielfalt erst einmal überwältigt oder sogar überfordert ist. Dazu wurde kontinuierlich das Verhalten der easyJOB-Nutzer analysiert, die Erkenntnisse daraus fließen in die Entwicklung von easyJOB NEO ein.

Was ändert sich konkret?  

Wo die Reise hingeht, sieht man schon heute in der easyJOB APP, denn deren Design ist quasi schon auf dem Weg zum „NEO-Style easyJOB NEO wird aufbauend auf der easyJOB APP entwickelt und für den Desktop optimiert. Es handelt sich aber nicht um eine Weiterentwicklung der easyJOB APP, sondern um die Neu-Entwicklung einer full-responsive Desktop-Version von easyJOB. Ziel: ein moderner Zugang zu einem Ausschnitt der Funktionalitäten in easyJOB. Beide – easyJOB NEO und das uneingeschränkte easyJOB mit allen Funktionen – sind parallel nutzbar und beide greifen auf dieselbe Datenbank zu. Alle Daten sind in allen Oberflächen in Echtzeit miteinander verknüpft, denn es handelt sich nur um ein anderes Interface. Wichtig zu verstehen: easyJOB NEO ist also keine (weitere) App von easyJOB, sondern eine Desktop-Applikation, die aber auch voll responsiv, also optimiert für mobile Endgeräte, nutzbar ist.

Im Einzelnen orientiert sich das Konzept easyJOB NEO an folgenden Leitlinien:

• Minimalistische moderne Ästhetik​
  Darstellung in einem neuen zeitgemäßen Design, angelehnt an die bekannten Plattform- und Industriestandards​.
  
  
• Fehlerbehandlung
  Dialoge werden so intuitiv gestaltet, dass irrtümliche Eingaben vermieden werden. Fehlermeldungen enthalten bereits einen​ Lösungsvorschlag.
  
  
• Systemstatus wird sichtbarer​
  Die Software zeigt jederzeit, was gerade passiert und wo man sich befindet. Für Korrekturen gibt es einen klaren,​ kurzen Weg zurück zum Ausgangspunkt​.
  
  
• Erkennen statt Erinnern​
  Informationen, Funktionen und Optionen werden sichtbarer, um den Schulungsaufwand zu verringern. easyJOB NEO verzicht zunehmend auf „Hidden Features“.​
  
  
• Schrittweise Dialoge
  Ein Schnelldialog oder der Volldialog können je nach Anforderung genutzt werden. Dialoge und Ansichten enthalten nur noch die für den Kontext relevanten Informationen.
  
  
• Volle Datenkompatibilität mit dem bewährten easyJOB
  
  

Schnelldialog:
Für eine schnelle direkte Anlage eines Termins werden auf diesem Weg die wichtigsten Eingabefelder befüllt. Hier gibt es minimale Anforderungen in Pflichtfeldern. Ein Wechsel in den Volldialog ist möglich, um bei Bedarf zusätzliche Informationen hinzuzufügen. Die Eingaben aus dem Schnelldialog werden übernommen.

Volldialog:
Der vollständige, strukturierte Dialog zur Eingabe aller Datenfelder bleibt inhaltlich erhalten und ist full responsive, also auch auf mobilen Devices nutzbar. Hier ändert sich das Design bzw. die Struktur des Dialogs, z. B. unterstützt eine klickbare Navigation die Orientierung. Pflichtfelder sind gekennzeichnet, Formulare werden wie To-do-Listen abgearbeitet.

Die Anordnung der einzelnen Felder wird teilweise variabel und kann dann nach Kundenwunsch konfiguriert werden. Wenn also ein Pflichtfeld für Ihre Agentur sehr relevant ist, kann dies besonders prominent platziert werden.

Alles neu und gleichzeitig vertraut

Wegen der hohen Funktionalität und der Vielzahl der Dialoge, wird die Entwicklung von easyJOB NEO viel Zeit beanspruchen. Geplant ist, das neue Interface sukzessive zu erweitern, sodass immer mehr Funktionen in einem fließenden Übergang integriert werden. Because Software möchte es den Kunden freistellen, das Interface nach persönlichen Vorlieben zu wählen. Deshalb sind die Interfaces für jeden Geschmack und jede spezielle Anforderung parallel nutzbar. Perspektivisch wird easyJOB NEO das gewohnte easyJOB ablösen. Begonnen wird mit der Umstellung und Erweiterung der easyJOB APP auf NEO ab easyJOB Version 6.0. Somit könnte z. B. ein Stundenerfasser dann schon ausschließlich mit easyJOB NEO arbeiten. Außerdem werden für NEO auch neue Funktionen entwickelt. All dies sieht Because Software als Prozess und wird auf dem Weg die Bedürfnisse unserer Kunden und neue Technologien einfließen lassen. Was bleiben wird, ist der stetige Austausch mit den Anwendern der Agentursoftware, um das Produkt kontinuierlich zu verbessern.

Das Konzept zu easyJOB NEO ist fast abgeschlossen und in Kürze beginnt Because Software mit der Programmierung. Voraussichtlich in 2024 werden Sie erste Ergebnisse sehen und anwenden können.