E-Mail optimal nutzen - Tipps & Tricks zur E-Mail-Nutzung

Ob Verabredung, Kostenvoranschlag, Liebesbrief oder Dateiversand – vieles was früher per Post oder Fax verschickt wurde, geht heute per E-Mail raus.

Aber je unbedarfter man mit E-Mails umgeht, desto mehr verliert man die dahinter stehende Technik aus den Augen und übersieht den einen oder anderen Fallstrick oder nützliche Funktionen. Aber dafür sind wir ja da und zeigen Ihnen einige nützliche Tipps & Tricks zum Thema E-Mail.

Wir starten mit einem eher unspektakulären aber wirkungsvollen Tipp: Wenn Sie eine Mail an einen größeren Empfängerkreis schicken, überlegen Sie sich vor dem Absenden, ob alle Empfänger erfahren sollen, wer die Mail noch erhalten hat und wie die Mailadressen der anderen lauten. Klingt banal, aber etliche Anwender denken schlicht nicht daran. Und das kann schnell peinlich werden oder – bei geschäftlichen Mails – datenschutzrechtliche Probleme aufwerfen. Daher sollten Sie bei Mails an Personen, die einander nicht kennen, die E-Mail-Adressen in das Blindkopie-Feld (BCC) schreiben. Da das „An“-Feld nicht leer sein darf, tragen Sie hier einfach Ihre eigene Mailadresse ein...