Verbindlichkeit und Rechtssicherheit für E-Mail
GROUP Technologies, Hersteller von Software für E-Mail Lifecycle Management (ELM), ist eine strategische Partnerschaft mit dem Softwarehersteller RPost eingegangen. Die Partnerschaft ermöglicht die technologische Integration der Softwarelösung „RPost Registered E-mail“ in die iQ.Suite für Lotus Domino und den gemeinsamen Vertrieb in Europa. Die Lösung gewährleistet einen rechtssicheren E-Mail-Verkehr durch die rechtlich verbindliche Zustellbestätigung.
Beim geschäftlichen Einsatz von E-Mail können leicht Rechtsstreitigkeiten über Zugang und Inhalt von E-Mails entstehen. Dieses ständig vorhandene Haftungs- und Geschäftsrisiko lässt sich durch lückenlose und rechtssichere Dokumentation der elektronischen Kommunikation deutlich verringern. Der Nachweis der Integrität und Authentizität hilft außerdem dabei, die Vorschriften zur manipulationssicheren E-Mail-Archivierung einzuhalten.
Mit „RPost Registered E-mail“ erhält der Absender einer E-Mail auf Wunsch eine automatische Bestätigung, dass und wann seine Nachricht zugestellt wurde. Der elektronische Nachweis belegt ohne Einsatz einer eigenen PKI die Zustellung der E-Mail beim Empfänger und enthält eine digital signierte Zustellbestätigung sowie die gesamte Originalnachricht inklusive Anhängen mit Zeitstempel. Die Archivierung solcher E-Mails mit iQ.Suite Store rundet die Lösung ab und stellt Revisionssicherheit her.
„Mit der Integration von ‚RPost registered E-mail’ in die iQ.Suite entsteht eine hoch performante Lösung für die Dokumentation des Mailverkehrs insbesondere in sensiblen Bereichen wie der öffentlichen Hand und dem Finanzsektor. Zusammen mit GROUP Technologies wollen wir die Kombilösung schnell zu einer Standardlösung für verbindliche E-Mail-Kommunikation machen“, sagt Zafar Khan, CEO von RPost.
„Wir sind uns sicher, mit der innovativen Lösung von RPost und der Einbindung in den ELM-Prozess der iQ.Suite unseren bestehenden und neuen Kunden ein sehr wichtiges Feature zu bieten“, sagt Jürgen Wege, Vorstand und CEO von GROUP Technologies.