Wie das Budget für Eventmarketing errechnet wird

- Unternehmen investieren 10-20 % ihres Marketingbudgets in Events
- 15-35 % des Budgets gehen für Location und Verpflegung drauf
- 68 % der Teilnehmer erwarten eine mobile Event-App für ein gutes Erlebnis

Event-Marketing ist ein wesentlicher Bestandteil der Marketingstrategie vieler Unternehmen und beansprucht etwa 10-20 % des gesamten Marketingbudgets, berichtet HubSpot. Dabei dienen Events nicht nur der Markenpräsentation, sondern sind auch ein wertvolles Mittel, um Zielgruppen zu erreichen, bestehende Kunden zu binden und neue Leads zu generieren. Eine sorgfältige Planung des Event-Budgets ist der erste Schritt, um den Erfolg einer Veranstaltung sicherzustellen. Die wichtigsten Faktoren, die das Budget beeinflussen, sind die Größe des Events, der geplante ROI und die Art des Events (virtuell, hybrid oder Präsenzveranstaltung).

Die größten Ausgaben für Events entfallen in der Regel auf die Location und die Verpflegung, welche bis zu 35 % des Budgets ausmachen können. Hier ist es entscheidend, versteckte Kosten wie technische Betreuung oder Einrichtung frühzeitig zu identifizieren und einzuplanen. Technik und audiovisuelle Ausrüstung sind besonders bei hybriden oder virtuellen Events unerlässlich, da sie das Event-Erlebnis maßgeblich beeinflussen. Laut Experten erwarten 68 % der Teilnehmer eine mobile Event-App, was zeigt, wie stark Technologie in der Planung und Durchführung von Events integriert sein muss.

Neben der technischen Ausstattung spielt auch das Event-Marketing eine große Rolle für den Erfolg. Etwa 10-15 % des Event-Budgets sollten für Marketingmaßnahmen wie digitale Werbekampagnen oder Social Media eingeplant werden, um die Reichweite und Sichtbarkeit zu maximieren. Ein gut geplantes Budget enthält zudem einen Notfall- und Versicherungsfond für unvorhergesehene Kosten und sollte kontinuierlich überwacht werden, um Abweichungen frühzeitig zu erkennen und den ROI zu maximieren. Letztlich hängt der Erfolg von Event-Marketing-Kampagnen stark von einer strukturierten Planung und flexiblen Anpassung an aktuelle Herausforderungen ab.