Marketing-Workflows optimieren

Marketingteams stehen vor der Herausforderung, komplexe Arbeitsabläufe zu managen, die Kommunikation zu verbessern und effiziente Zusammenarbeit zu fördern. Traditionelle Projektmanagement-Tools reichen oft nicht aus, um diesen Anforderungen gerecht zu werden.

Die Rolle von Marketing-Work-Management-Lösungen
Marketing Work-Management-Lösungen, wie Wrike, Asana und Monday.com, gehen über das Projektmanagement hinaus. Sie bieten eine umfassende Plattform für die Verwaltung von individuellen und Team-Workflows und Workloads. Diese Tools bieten eine zentrale Anlaufstelle für alle Arbeitsaktivitäten, automatisieren sich wiederholende Aufgaben und fördern die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb des Teams.

Vorteile von Work-Management-Plattformen

• Struktur und Organisation: Sie bringen Ordnung in das Chaos der täglichen Aufgaben und schaffen eine klare Übersicht über Projekte und Verantwortlichkeiten.


• Automatisierung: Funktionen wie die Automatisierung von Projektvorlagen und die Zuweisung von Aufgaben reduzieren manuelle Arbeit und sparen Zeit.


• Projektvorlagen: Standardisierte Vorlagen für wiederholbare Projekte garantieren Konsistenz und Effizienz.


• Ressourcenmanagement: Effektive Verwaltung von Ressourcen und Zeiterfassung stellen sicher, dass Projekte erfolgreich durchgeführt werden.


• Verbesserte Kommunikation: Plattformen erleichtern die Zusammenarbeit und halten alle Teammitglieder auf dem Laufenden.

Aufbau einer Wissensbasis
Für eine effektive Nutzung ist es wichtig, eine Wissensdatenbank mit Richtlinien zur Verwendung der Tools zu erstellen. Diese sollte Informationen darüber enthalten, wann und wie das Work-Management-Tool im Vergleich zu anderen Tools eingesetzt werden sollte.

Effektive Überwachung durch Dashboards
Dashboards bieten einen Überblick über den Projektfortschritt und helfen, die Arbeitsbelastung zu überwachen. Es gibt Team-Dashboards für eine gesamte Projektübersicht und individuelle Dashboards für persönliche Aufgaben und Fortschritte.

Nutzung von Vorlagen und Anfrageformularen
Um die Arbeit an wiederkehrenden Projekten zu vereinfachen, unterstützen Marketing-Work-Management-Lösungen mit standardisierten Vorlagen. Anfrageformulare erleichtern das Einreichen und Verwalten von Projektanfragen, wodurch der Planungsprozess rationalisiert wird.